Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verein der Gartenfreunde Wernau e.V.
Borsigstraße
73249 Wernau

Vertreten durch den Vorstand:
Peter Dengler (1. Vorsitzender)
Karl-Heinz Kurzeia (2. Vorsitzende)
Brigitte Hummel (Kassiererin)
Anke Bauer (Schriftführerin)

Telefon: 0160 / 91558124
E-Mail: gartenfreunde1.vorsitzender@gmail.com


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Beim Besuch unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir wofür nutzen und welche Rechte Sie haben.

Die Datenverarbeitung auf unserer Website erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).​

3. Hosting der Website

Unsere Website wird über den Anbieter „ClubDesk“ der reeweb ag betrieben:
reeweb ag
Viaduktstrasse 42
4051 Basel
Schweiz

ClubDesk stellt uns die technische Infrastruktur (Webserver, Software) zur Verfügung, über die diese Website ausgeliefert wird. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten der Websitebesucher (z.B. IP‑Adresse, Logfiles) in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Mit ClubDesk haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server‑Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • IP‑Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL)

  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

  • Name des Access‑Providers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

5. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden ggf. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.​

Soweit Cookies zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Über Ihre Browsereinstellungen können Sie Cookies deaktivieren. Die Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.​

6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Pflichtangaben im Formular sind in der Regel:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Nachrichtentext

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Auch hier erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Anmeldeformulare für Veranstaltungen

Auf unserer Website bieten wir Anmeldeformulare für Veranstaltungen des Vereins an. Dabei verarbeiten wir je nach Formular insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Telefonnummer)

  • Veranstaltung, für die Sie sich anmelden, Datum

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (Teilnehmerlisten, Kommunikation, Planung) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.​

Soweit im Formular weitere optionale Angaben abgefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.​

Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.​

8. Eingebundene Karte – Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir auf unserer Website den Kartendienst „Google Maps“ ein. Anbieter ist die
Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP‑Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online‑Angebots und einer leichten Auffindbarkeit unserer Kleingartenanlage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit wir hierfür eine Einwilligung über ein Cookie‑/Consent‑Banner einholen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.​

​9. Foto-Galerie

Auf unserer Website betreiben wir eine Foto‑Galerie, in der wir Bilder aus unserer Kleingartenanlage und von Vereinsaktivitäten veröffentlichen.

Aktuell zeigen wir nur Fotos ohne identifizierbare Personen. Sollte zukünftig eine Veröffentlichung von Fotos mit Personen erfolgen, erfolgt diese nur auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Personen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO) und unter Beachtung des Rechts am eigenen Bild.

10. Social-Media-Auftritte (Facebook und Instagram)

Wir unterhalten Vereinsauftritte in den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram, um über unseren Verein und unsere Angebote zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Beim Besuch dieser Seiten werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber (Meta Platforms Ireland Limited) verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können und wir auf den Umfang und die Art der Datenverarbeitung durch Meta nur begrenzten Einfluss haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy und https://privacycenter.instagram.com/policy.

​11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Entfällt der Zweck der Datenverarbeitung oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.​

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO).

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).​

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.​

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

14. Datensicherheit

Wir verwenden auf dieser Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) und am Schloss‑Symbol in der Browserzeile.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.